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13 Tipps, um Microsoft Teams sicher zu machen und Datenschutz zu gewährleisten Teil 3

11. App-Berechtigungs-Richtlinien – Sicherheitsrelevanz: hoch

In den App-Berechtigungs-Richtlinien wird eingestellt, welche Apps die Benutzer verwenden können.

Dabei besteht eine Abhängigkeit zu den Einstellungen aus dem vorhergehenden Punkt 10.

 

D: Organisationsweite Einstellungen

12. Externer Zugriff – Sicherheitsrelevanz: hoch

Durch die Konfiguration eines externen Zugriff können Benutzer auch mit anderen Benutzern außerhalb

ihrer Organisation kommunizieren. In der Standardeinstellung können die Benutzer mit Usern aus allen externen Domänen kommunizieren.

 

 

13. Gastzugriff – Sicherheitsrelevanz: hoch

Teams ermöglicht es Anwendern, auch externe Benutzer einzuladen. Wenn externe Benutzer zu einem Team hinzugefügt werden,

erhalten sie eine

 

 

Einladung. Diese müssen sie zuerst annehmen, bevor sie zugreifen können. Zum Thema „Gastzugriff in Teams“

hat Microsoft eine Checkliste unter folgender Adresse veröffentlicht:

https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/guest-access-checklist. Welche Rechte Gastbenutzern haben

wird im Teams Admin Center eingestellt:

Einige Berechtigungen werden direkt in Teams konfiguriert:

 

E (Anhang): Erweiterte Funktionen (Pläne E3, E5)

– Information Protection und Labeling für Teams

 

Microsoft hat das Thema Klassifizierung (Labeling) unter der Bezeichnung Unified Labeling im

Office 365 Security & Compliance Center platziert. Unter dem Menüpunkt Classification->Sensitivity

Labels können Labels erstellt werden die sich auch auf Microsoft Teams auswirken. Weitere Details dazu sind hier zu finden:

https://sharepoint360.de/neues-zu-microsoft-information-protection-dokumente-mit-office-365-schuetzen-und-datenschutz-umsetzen/

 

Verschlüsselung

Wer alles auf Dateien und E-Mails zugreifen mit einem Label zugreifen kann, unabhängig von den Benutzerrechten

in Teams, wird mittels der Verschlüsselung bestimmt.

 

Kennzeichnung von Inhalten

Hinzufügen von benutzerdefinierten Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen zu E-Mail-Nachrichten oder Dokumenten, die mit einem Label versehen sind.

Verhinderung von Datenverlusten

Derzeit stehen nur Endpunkt-DLP-Funktionen zur Verfügung, die von Windows Information Protection (WIP) angeboten werden. DLP-Einstellungen für Office 365-Anwendungen werden bald verfügbar sein

Site and Group Settings (die auch Teams betreffen)

Zu beachten ist, dass diese Einstellungen nicht auf Dateien angewendet werden, so dass sie

keine Auswirkungen auf heruntergeladene Kopien von Dateien haben.

 

Auto-labeling für Teams

Eine Auto-Label-Richtlinie umfasst immer auch den Speicherort einer Datei. So können

zum Beispiel alle Dateien, die in einem bestimmten Team abgelegt werden, automatisch

ein Label erhalten. Diese Funktion kann durch Regeln ergänzt werden,

die das Label nur dann vergeben, wenn zusätzlich die definierten Parameter wie ein bestimmtes

Wort in einem Dokument vorkommen.

 

Ein Beitrag von:

Nicki Borell

Managing Consultant

RD, MVP, MCITP, MCDBA, MCSE

 

 

 

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